1、目標。
訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標；問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什麼目標？如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什麼目標？假設自己做什麼事情都不會失敗，會訂立什麼目標？
2、計畫。
事先規劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執行——經常修正。
3、分析。
提前列出工作內容。核對工作進度。做重要的事情，有效授予權給合適的人去做，處理緊急事件。
4、設定優先順序。
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。
5、專注力。
不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費的時間至少是持續工作的五倍。
6、時間期限、獎勵。
帕金森定律：事情總是會拖到最後一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標，應該給自己一個獎勵，產生持續的行動力。
7、工時記錄。
成功的人時間至少以半個小時來計畫，甚至計畫到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什麼，清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地對自己說：“立刻去做！立刻去做！！立刻去做！！！”培養緊急意識。
馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢！
克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢！
9、關鍵成果領域。
自己適合做什麼事情，要完成什麼有價值的工作，希望得到什麼樣的效果。
10、分批作業。
累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話，集中批閱檔等。不要回一通電話，批閱一份檔，授權一件事情，再回一通電話。
11、整潔。
TRAF系統。T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。A—行動。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，並做好記錄。一個重要原則：東西用完後要放回原處，減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。
12、連續工時。
持續不斷，不要停止，直到完成。創造性、行政性的工作分開做。
13、利用零散時間。
每天至少投資一個小時在大腦，三年後可能會成為一個領域或行業的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。
14、電話。
說要說的話，長話短說；一次回復多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。
15、準時。
提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。
16、簡化工作。
把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時間做長一點；做快一點；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；儘量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間；利用團隊的合作力量，團結處理。
17、不。
學會說“不”。儘早、經常運用。
18、平衡。
自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。
每天所做的一切事情，都應該儘量做最重要的事情，保證使自己更進一步向目標邁進！
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